Report di tracciabilità dei partecipanti

La piattaforma KeyMeeting mette a disposizione un report di tracciabilità delle presenze degli utenti ad ogni sessione o evento.
Il report è aggiornato in tempo reale e riporta in dettaglio tutte le informazioni relative ad ogni evento (ID, titolo, data e ora della sessione) e ad ogni partecipante (ID, nome, cognome, email, indirizzo IP, tempo di permanenza totale, orario di ingresso e di uscita dalla sessione).
Il report è esportabile in vari formati ed è predisposto per essere esibito dalle strutture di formazione agli enti accreditati per l’ottenimento di certificazioni ed attestati di partecipazione.

Come scaricare il report di tracciabilità delle presenze

1. accedere alla sezione “Statistiche” del menu principale sulla dashboard
2. apparirà il grafico relativo all’utilizzo; selezionare il periodo di riferimento (disponibile da 30 a 180 gg. precedenti)
3. cliccare il link posizionato sotto il grafico a sinistra ”Esporta statistiche di utilizzo” e selezionare il formato di esportazione del file (CSV o Excel)
4. si attiverà il download in locale del report di tracciabilità delle presenze dei partecipanti nel periodo di riferimento

!In caso di uscita dalla sessione – sia volontaria che accidentale – da parte di un partecipante, per garantire una corretta tracciabilità della sua partecipazione alla sessione, lo stesso dovrà riaccedere alla sessione utilizzando il link di invito ricevuto via email dall’organizzatore.
Qualora l’utente che desideri riaccedere alla sessione non segua la procedura sopra descritta ed effettui semplicemente il refresh della pagina – riaccedendo alla sessione tramite login – la sua tracciabilità nel report sarà limitata e non coerente con i requisiti richiesti per la partecipazione a corsi di formazione accreditati e/o finanziati.
Si raccomanda pertanto di comunicare ai propri utenti, in caso di uscita dalla sessione, di riaccedere utilizzando ESCLUSIVAMENTE il link di invito.

!Le statistiche di accesso alla piattaforma vengono conservate sui server KeyMeeting per 180 giorni. Si raccomanda pertanto di effettuare periodicamente un backup scaricando in locale il report in formato CSV o Excel.