Se stai cercando il software di videoconferenza ideale per la tua azienda, leggi
attentamente questo post: ti sarà utile per valutare 😉 .
La videoconferenza è una modalità di comunicazione audio e video tra più persone, che
utilizzano un’applicazione software. Ad esempio, i dipendenti di un’azienda dislocati in
varie sedi possono interfacciarsi tra loro e comunicare in videoconferenza, o un
imprenditore può lanciare un meeting con un cliente a migliaia di chilometri di distanza.
Oggi, innumerevoli aziende hanno scelto questo metodo di comunicazione che permette
di usufruire, oltre al collegamento audio e video, di funzionalità avanzate, come la
condivisione di documenti, dello schermo o di un video.
Se devi organizzare un meeting con un cliente lontano, o vuoi programmare una riunione
con i tuoi dipendenti senza portarli tutti nel tuo ufficio, la videoconferenza è la soluzione
ideale per te. Ma non tutti i software di videoconferenza sono uguali: proprio per questo,
vogliamo darti 6 consigli utili per scegliere la soluzione che fa per te.
Nulla da installare = massima sicurezza e privacy
Utilizzare un software web based, che non richiede agli utenti di scaricare ed installare
nulla sul proprio computer, è decisamente la scelta migliore per tutti i partecipanti per
garantire la massima sicurezza e privacy: installare un software client è infatti una pratica
tassativamente sconsigliata da qualunque IT manager che intenda applicare security
policies in modo efficace. Inviare link di invito univoci e personalizzati e impostare una
password d’accesso al meeting, in modo da prevenire qualsiasi accesso non autorizzato,
rafforza ulteriormente i livelli di sicurezza.
Report di tracciabilità dei partecipanti
Raccogliere in tempo reale le statistiche di partecipazione con ogni dettaglio (compreso il
tempo di permanenza complessivo all’interno della sessione di ogni utente) e stampare e
scaricare i report delle presenze in formato PDF o esportarle in formato Excel o XML è un
importante elemento di valutazione nella scelta di una piattaforma di videoconferenza, sia a livello di marketing che ai fini di attestazione della partecipazione degli utenti a corsi di formazione in aula virtuale.
Funzionalità di interazione e collaborazione
Se vuoi creare riunioni o webinar efficaci devi tenere alta la soglia di attenzione del tuo
pubblico, scegliendo una piattaforma che offra funzionalità di collaborazione e
interazione: i sondaggi consentono di ottenere un feedback immediato su specifici
argomenti; la chat permette ai partecipanti di comunicare tra loro o con gli speaker per
ogni esigenza; il pannello Q&A (domande e risposte) consente di sottoporre domande agli speakers; la lavagna è utile per creare schemi, grafici e annotazioni a mano libera; lo screen sharing permette a tutti gli utenti di essere virtualmente a fianco del relatore.
Registrazione sessioni
La possibilità di registrare le sessioni live è importante per creare un un prezioso
strumento di approfondimento mediante la creazione di un archivio digitale; registrare una riunione in diretta è molto utile per rianalizzarne i passaggi principali e non dimenticare neppure un dettaglio importante del meeting. E’ importante che la piattaforma consenta di registrare le sessioni in un formato standard (es. MP4) e che garantisca sia l’archiviazione su cloud che il download in locale delle registrazioni.
Personalizzazione interfaccia
Inutile sottolineare che un’interfaccia professionale, ma anche semplice ed intuitiva,
personalizzabile con il proprio brand aziendale avrà un impatto migliore sui partecipanti.
Supporto e assistenza
La scelta di una piattaforma software che offra una guida sull’utilizzo dettagliata e fruibile
online, con un supporto tecnico accessibile e disponibile nella propria lingua è un valore
aggiunto fondamentale da non sottovalutare.
Ora che ti abbiamo dato alcuni importanti elementi per valutare qual è la piattaforma di videoconferenza ideale per le tue esigenze, vieni a scoprire KeyMeeting: abbiamo tutto
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