Il lavoro ibrido è ormai la nuova normalità e le aziende stanno riorganizzando le loro infrastrutture di comunicazione aziendale per adattarsi a questa tendenza. Una delle componenti fondamentali per le aziende di ogni dimensione è disporre di una piattaforma di videoconferenza robusta, sicura e professionale.
In questo post scopriremo quali funzionalità di videoconferenza sono fondamentali per migliorare la comunicazione e promuovere la collaborazione.
Perché le riunioni virtuali sono importanti per i team ibridi?
All’inizio della pandemia, Zoom ha soddisfatto le esigenze di comunicazione delle aziende, passando da 10 milioni di partecipanti da 10 milioni nel 2019 a 300 milioni nel 2020. Oggi, a tre anni di distanza, molte aziende stanno cercando soluzioni più sicure e coinvolgenti.
È fondamentale rendersi conto che tra qualche anno la maggior parte delle riunioni sarà virtuale. Gartner prevede nel 2024 solo il 25% delle riunioni di lavoro si svolgerà in presenza. Se le aziende continueranno a utilizzare una tecnologia soggetta a forti criticità come la “Zoom fatigue” e lo “Zoombombing”, si troveranno di fronte ad un problema molto serio.
I team di lavoro ibridi hanno bisogno di una piattaforma pratica, semplice da usare e in grado di trasformare le riunioni virtuali in esperienze significative. In sintesi, cercano soluzioni in grado di rendere le riunioni virtuali molto più di semplici incontri.
Le 6 funzionalità essenziali per il lavoro ibrido
- Qualità Video Superiore
Le riunioni virtuali richiedono una qualità video cristallina, per garantire ai partecipanti un’esperienza ottimale, paragonabile a quella che avrebbero in presenza. Le videoconferenze in alta definizione offrono esperienze più realistiche, fondamentali per promuovere una collaborazione efficace tra i colleghi di lavoro. Inoltre, sono essenziali per le riunioni con clienti, demo di prodotti e webinar, perché contribuiscono a creare una percezione positiva del brand.
- Rilevamento dello speaker di turno
Durante riunioni ad elevata partecipazione, è assolutamente necessario identificare con chiarezza chi sta parlando. L’indicazione dello speaker di turno è garantita tramite indicatori visivi, che consentono ai partecipanti di riconoscere immediatamente quale partecipante sta parlando. - Condivisione dello schermo
La condivisione dello schermo e delle singole applicazioni software rende le riunioni più interattive. Tutti i partecipanti devono essere in grado di condividere il proprio schermo e, grazie all’utilizzo di funzioni di annotazione, evidenziare elementi importanti e attirare l’attenzione su dettagli specifici. - Registrazione delle riunioni
Non tutti i membri di un team possono partecipare ad ogni riunione. La possibilità di registrare le riunioni - Appunti delle riunioni
Un software avanzato di videoconferenza cattura azioni, passaggi salienti e punti chiave in tempo reale di una riunione. Questi appunti devono poter essere condivisi con tutti i partecipanti durante e dopo la riunione, per garantire che tutti dispongano delle stesse informazioni. - Funzionalità di chat di gruppo e privata
Durante le riunioni, domande e commenti sono la prassi. È fondamentale disporre di una valida funzionalità di chat per gestire queste interazioni. La chat di gruppo consente di condividere domande e informazioni con tutti i partecipanti, mentre la chat privata è ideale per comunicazioni individuali, senza interrompere la riunione.
Come migliorare le riunioni virtuali con una piattaforma di videoconferenza all’avanguardia
Mettere le persone in connessione è solo l’inizio. Per aziende con team di lavoro ibrido, le videoconferenze devono offrire funzionalità avanzate che semplifichino la collaborazione remota. KeyMeeting mette a disposizione tutte queste funzionalità e molto altro ancora.
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