Migliorare l’impatto visivo
Una comunicazione efficace non può prescindere dall’influenza esercitata dalla sezione video del meeting. L’attenzione dei partecipanti viene sistematicamente attratta dagli stimoli visivi a cui è sottoposta. Per questo motivo va sempre posta particolare cura nel posizionamento della webcam, nella scelta dello sfondo e nell’illuminazione. Il conduttore deve saper utilizzare gli stimoli visivi per focalizzare l’attenzione ed evitare quelli che la distolgono.
Vanno evitati, pertanto, elementi di distrazione, come ad esempio uno sfondo dove si muovono cose o persone. La webcam deve riprendere il relatore al livello degli occhi, evitando soprattutto le inquadrature dal basso. La luce deve essere diffusa, in modo da non produrre ombre innaturali e illuminare bene il viso. Per chi porta gli occhiali, va anche posta attenzione ai possibili riflessi delle lenti.
L’aspetto del relatore – trucco, abbigliamento, accessori – deve veicolare una immagine professionale. E’ buona norma anche provare prima del meeting come appare l’immagine ripresa dalla webcam alle varie dimensioni e risoluzioni che verranno utilizzate: ad alta risoluzione potrebbero emergere particolari che nella immagine di piccole dimensioni non sono visibili.
