Che la tua prossima videoconferenza sia una riunione di lavoro, una lezione in aula virtuale o un webinar a larga partecipazione, registrare la sessione in videoconferenza e renderla disponibile ai partecipanti è sicuramente una mossa vincente.
Quando si investono tempo e denaro nella progettazione di un webinar (promozione, coinvolgimento di speaker, relatori e ospiti) è importante estenderne la visibilità quanto più possibile. Disporre della registrazione dell’evento permette di espandere la rete dei potenziali fruitori dell’evento, inviando il file della registrazione (o semplicemente il link) anche a tutti coloro che non hanno seguito la sessione live. E’ possibile anche pubblicare il link online sul sito o sui social media aziendali ed il successo è assicurato!
Registrare le sessioni di formazione aziendale è utile per i dipendenti di un’azienda, che potranno consultare le lezioni in differita; gli studenti in DAD avranno un notevole beneficio potendo visualizzare più e più volte la registrazione delle loro lezioni.
Durante una videoconferenza, è buona norma informare i partecipanti che la sessione verrà registrata: in questo modo tutti potranno prendere parte all’evento in modo consapevole, senza più necessità di prendere appunti.
Durante una sessione di domande e risposte, per ottimizzare l’efficacia della registrazione i relatori dovrebbero ripetere a voce la domanda prima di rispondere, in modo che la stessa sia chiara a chiunque non abbia partecipato diretta; se si lancia un sondaggio, è raccomandabile comunicarne a voce il risultato, in modo che lo stesso sia perfettamente udibile anche nella registrazione.
Condividere insieme alla registrazione anche le informazioni di contatto e follow-up permetterà agli speaker di avviare una discussione e di rispondere alle domande di chi, visualizzando la registrazione, ha avuto l’esigenza di sottoporre dei quesiti di approfondimento.
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